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2005-05-04
薪资大革命 - [人力资源管理]
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薪资大革命
文/卢智芳
2004年12月 Cheers杂志大学教授、医生、老行库柜台办事员,这些印象中的金饭碗、铁饭碗的「内勤人员」,如今也以「工作表现」作为薪资水准的重要指标。
同时,这种「论功行赏」式的给薪制度,将让打拼的与打混的员工薪水,天差地远。
一场攸关你荷包的革命,正在铺天盖地的展开。
一位刚拿到桃园一所知名大学教职的助理教授,惊讶地发现原来大学教授的薪水,并不是理解中一个简单、固定的数字。学期初,她拿到一张表格,要她详填教书时数、发表论文数以及申请到多少国科会/教育部的研究计划。
每一项都会影响她的实领薪资。譬如,SCI或SSCI(Science Citation Index,科学引文索引;Social Science Citation Index,社会科学引文索引)每收录她一篇论文,每个月薪水就加发2万块,连续一年。「等於你这篇论文值24万元,」她边解释边计算。
学校就论文发给的奖金,每个月上限是20万元。换句话说,仅就论文这个项目,同样是大学教授,年薪却可能拉开高达240万元的差距。「我知道很多国立大学也都在研拟类似的制度,」她表示。
年资贬值 实绩至上
把目光转向彰化银行。这个成立已届99年的老行库,今年破天荒地把影响全省6千名员工的薪资结构,交给一个外商企管顾问公司重新设计。
银行员工会全国联合会理事长、也是刚卸任的彰化银行工会理事长黄水泉指出,过去彰化银行的薪资采「薪点制」,员工只要考绩合格,点数随年资增加,累积升等,各有对应的薪资水平。年资愈高,通常薪水跟着愈高,这也是多数公营行库的现况。
经过外商顾问公司重新评估,把工作拆解成370多个职务後,预计12月公告、明年实施的奖酬新制会更紧紧贴着职务、绩效走。也就是说,以前一样是柜台办事员,因为年资不同、职等不同、薪资却不同的现象固然不复见,职称即使一样叫做分行经理,未来薪水也会跟着各分行业绩有差异。
年资贬值、实绩至上的走向,看在入行30年的黄水泉眼中不乏感慨。然而他也只能建议後生晚辈:「抱着『铁饭碗』心态进银行的人,还是趁早打消念头吧!」
惊讶吗?大学老师、老字号行库的行员,这些过去被视为薪资最稳定、最能够「想当然尔」的职业,突然之间,都出现一百八十度的大转变。
作为这波薪资革命延烧的最後一线,他们的变化其实只说明:重新定义薪资内涵,早在各行各业迅速蔓延。
同时,所有的调整都指向同一个结论:打拼的、打混的,待遇将会天差地远。有本事,你的薪水尽可以把旁边同事远远甩在後面。
「差异化」正是这个薪资变革运动中的关键字。
想退休都没办法
你的薪水中,会发生变动的部分愈来愈高。根据主计处的统计,今年1月到9月,工业与服务业的每人月平均薪资,累计比去年同期成长2.19%,但是经常性薪资的部分,累计只比去年成长1.07%。显然非经常性的薪资比重愈来愈大。
对企业来说,从前靠「整体调薪幅度」激励员工的做法已然退位,现在把这个比例缩小,移出更多资源变成奖金、红利,拿来集中奖赏表现最杰出的员工,成为最新的显学。
为了对吸引人才展现强势竞争力,中国信托金融控股公司行政长尚瑞强有两大利器,除了将固定薪资定在市场前25%的高水位,另一就是靠积极、多元的变动薪资组合。
中国信托金控的薪资分三大部分:现金给付、公司股票认购权证,还有延迟性红利给付。愈是公司看重的核心员工,公司额外发放的红利愈高。当红利太高,超过一定额度时,分成未来3年分期给付。每年雪球愈滚愈大的结果,尚瑞强很有把握地说:「(绩效)前30%的人会领到根本走不掉!」
但要达到这种效果,尚瑞强也指出:「要薪资变动幅度够大才能做到。」「否则你只给10块钱,还要切成3块,谁要跟你玩?」快人快语的尚瑞强一句话命中关键。
所以在采单一薪俸制的中国信托金控中,月薪3.5万到5万之间的「个人理财专员」(personal banker),一年奖金可能高达月薪的3、40倍。对於像尚瑞强这样的高阶主管,延迟性的红利给付更可能累积到别人挖角挖不动,想退休都没办法的地步。
金融业如是,长期以分红入股为主要奖酬员工方式的电子业,同样无法自外於此。金管会规定,明年开始,员工分红部分股票以市值折算後,将不能超过当年度净利或未分配盈馀的二分之一。
把钱花在刀囗上
其实很多科技业经理人也同意,激励员工必须兼顾股东权益,规范确实有其必要性。「应该是把蛋拿来分,而不是把鸡也分了,」生产工业电脑的威达电公司管理处协理张雪清譬喻贴切。
不能如过去般慷慨运用员工分红,企业会更在乎有限的股票是否花在刀囗上。简单地说,「会更往优秀员工身上集中,」张雪清分析。
以威达电的作法为例,今年股票分红的配发对象,只限於比较高阶的主管、研发工程师。作业员、助理工程师等职级就不在配股之列。
连带地,为了让分配结果更有根据,能够服众,张雪清指出,必须更彻底地执行定期检视员工绩效。威达电已连续几年实施,将考绩分为「ABCDE」5种等级,落在最後5%的员工,人资主管会找他们访谈,协助他们跨越瓶颈。
但若持续无法改善,员工不免要遭到汰换的命运。「我们付资遣费也没关系,」张雪清表示。企业为求新陈代谢,不能不忍痛做决定。
专研薪酬与变革管理顾问的美商惠悦企管顾问公司,最近接到很多企业要求重新评估既有的薪资结构。美商惠悦企管顾问公司总经理王伯松观察,大家最终要达到的,无非都是「绩效给薪」(pay for performance)。
事实上,在薪资重分配的效应发生前,对於如何评估绩效、如何订定指标,已经更早在企业内如火如荼地产生质变。
人人都有KPI
以前只有业务或生产部门,透过数字管理让人无所遁形。但在薪资差异化的全面冲击下,如今即使是研发或行政等後端支援功能,也必须分别订出与公司目标连动的「KPI」(关键绩效指标,Key Performance Index),作为判准薪资高下的依据。
以香港商上海汇丰银行来说,代表公司营运的最高目标是税前盈馀成长率,在此之下,不分部门,每个人都有自己的KPI。
5年前,汇丰银行开始调整薪资奖金制度,去年做实施後第一次评估修正。汇丰银行台湾区人力资源处资深副总裁陶尊芷表示,以往业绩部门与支援部门适用於一样的奖金标准,造成业绩部门员工往行政部门跑。为了扭转这个现象,汇丰把业绩部门计算奖金的乘数拉大,而且不同等级,乘数也不同。
今年,汇丰更进一步,为每个人制订切身、具体的职务标竿。譬如以她所在的部门,也打破一般人对人力资源静态工作的印象,增加动态的诱因。「多少时间找了多少人,这群人创造多少业绩,都是可以计算的标的,」陶尊芷举例。
不仅不分前线、後方,人人都有KPI,作为掂量薪水袋厚度的量尺。有时候,你的薪水还会受到千里以外的同事牵连。
保优美管理顾问公司总经理许书扬观察,愈来愈多外商公司在衡量表现时,7成来自本地市场的成绩,但是3成要跟整个亚太区的表现连结。换句话说,独善其身之馀,还得要兼善天下才行。
不管透过哪种方式,企业竭尽心思,创造各种造就薪资差异化的工具。对广大的上班族来说,虽然未必直接等同於「收入减少」,但可以确定的却是:「收入稳定」这个因子,正在迅速消弭。
企业这麽做,有其不得不的压力。
一样的钱 不一样的游戏
说穿了,因为绝对薪资的增长有限,囗袋就是这麽大,「只好用同样的钱玩不一样的游戏,」中央大学人力资源管理研究所所长林文政一针见血地指出。
受到经济成长趋缓,产业升级接棒不及的影响,台湾的薪资水准已经连续几年呈现成长停滞,甚至不增反减的现象。根据主计处针对工业及服务业的调查,全面调薪的厂商从民国86年占全体59.3%,比率一路下降到91年只剩下8.2%。91年有4%的厂商甚至采取减薪措施。
这两年景气虽有回升迹象,但固定薪资牵涉企业的固定成本,在人力资源管理的思维中,扣除物价膨胀因素之後,「企业不会再主动调高固定薪,不可能往回走,」林文政说。
明年7月即将推行的劳退新制,要求雇主每个月以员工经常性薪资为基准,提领6%的退休金准备金,更明白地为固定薪资成长定出上限。
对台湾企业薪酬制度多所研究的中原大学企业管理系主任诸承明,不讳言非常忧心。过去所规定2%到15%的提拨率,大企业还或多或少遵守,但对为数众多、平均经营寿命约13年,根本来不及考虑退休员工的中小企业来说,立刻随固定薪资增加6%的人事成本。
因此,诸承明分析,企业主压抑底薪的动机只会更强。不管从激励员工,或奖金「一次发完、没有负担」的成本特性上,都宁可把更多的资产转移成非经常性的奖金、红利。
中国大陆的薪资水准形成另一种「天花板」
两岸产业分工地位的消长,则是另一只扼住薪资上扬的隐形大手。许书扬以自己的经验为例,以前他在外商公司工作时,他的直属上司在香港或新加坡,薪资水平或国民生产毛额都超越台湾。但目前愈来愈多外商将亚太区域总部移往中国大陆,落脚上海、北京。对在台外商公司的员工而言,俨然是种「无形天花板」。「你上海老板拿的薪水可能比你少吗?」许书扬反问。
凡此种种,都更加助长固定薪难动,变动薪活跃,两股力量分道扬镳的强度。也一再一再挑战白领上班族以往对薪资的概念。
一方面,薪资不确定性大幅上升,事先能预期的部分愈来愈少;另一方面,只拿到固定薪,或绩效超群,拿到全部奖金诱因,也会使看似同样的职务却有天壤之别的实领薪资待遇。
一个浮现在400万白领阶级心中的共同疑问是:「我需要因此感到焦虑吗?」
有几项理由,让你不必太焦虑。
水与鱼的互动
首先,固定薪资虽难再给人雨露均沾的期待,但对现任员工来说,并不容易产生大幅下降。毕竟薪资有其僵固性,条件更动更需要透过劳资双方集体协商。因此绝大多数企业采用的做法,都是在既有的固定薪上增加正向的变动科目,而不是直接削减固定薪资。
关於本薪与奖金的比例,通常企业也仍会配合功能考虑最适比重,未必会一昧地推向极端。
譬如责任愈重的阶层,奖金比例可以拉高,但对薪资低的基层员工,就要保障其基本生活。对「本薪/奖金」的切割,威达电管理处协理张雪清的看法即是,应以基层员工80/20、中阶干部60/40、高阶主管50/50为原则。
同样的,企业愈希望长期留任的员工,愈需要在增添诱因,与员工的安全感上求取平衡。林文政指出,如果企业让员工觉得完全没有保障,最终就会改变员工的行为,也没有立场要求员工有忠诚度或认同企业文化。
从企业的角度看,薪资如水,人才如鱼,水往何处流,人才就往哪里走。着重长期扎根、人才深耕的企业,如何将企业追求的价值,融合於这波薪资革命中,才是当务之急。
在衡量员工表现时,能否投注更多权重在非财务性质的KPI,还是只集中在功利、短期的面向,深深考验企业主的智慧。
陶尊芷指出,汇丰就透过平衡计分卡的架构,把企业鼓励的合作、沟通等活动嵌入KPI之中。「所以你要4个构面都达到,才会有好成绩,」她表示。
而固定薪与变动薪的交互运用,固然为企业提供更多灵活的筹码,但台湾诺华公司亚太区人力资源总监陈文堂认为,真正能让企业在吸引人才上脱颖而出的,除了「看得到的」的钞票金钱,更系乎工作环境、教育培训等「看不到」的那把宝剑。
至於个人应该如何看待这些变化?
在企业有意改变薪资结构时,新鲜人或转职者通常是最先适用的对象。乍看之下,「低底薪、高奖金」的新现实,确实令人犹疑却步。
但陶尊芷从正面角度指出另一层意涵,「这也表示薪水是unlimited的(无上限),」她说。在衡量个人能力後,觉得变动奖金不是很难拿到时,她建议新人应该要勇敢接下任务。
同时,对任何薪资变动保持警醒是必要的。「Tension makes difference(焦虑也能创造不同),」陈文堂笑着说。他认为上班族不如把这些讯息转化为带领自己向前冲刺的动力,取代消极的恐惧。
只有抬头迎接挑战,才能抓住伴随挑战而来的机会。如果你对自己的潜力有信心,不妨就搭上这班高速列车,大展身手!
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